Time Start
: 19.15 WIB
Audience
: Semua kalangan khususnya orang yang akan meneliti
Tujuan
: Untuk mengetahui atau menambah pengetahuan tentang metode
penjadwalan
Rangkuman Materi Metode Penjadwalan
Penjadwalan
didefinisikan sebagai terjemahan dari rencana pengembangan sebuah tabel waktu
dari awal hingga berakhirnya suatu kegiatan atau proyek dengan tujuan untuk
menyelesaikan pekerjaan. Penjadwalan juga dapat membantu dalam menentukan
anggaran operasional suatu proyek yang memungkinkan untuk mengalokasikan sumber
daya dalam suatu kegiatan. Penjadwalan tidak hanya ditetapkan berdasarkan waktu
tetapi juga data dan pemanfaaatan suatu sumber daya. Jadwal yang akan dihasilkan
dari proses penjadwalan memungkinkan
direktur proyek untuk menilai dan memperkirakan data penyelesaian, serta dapat
menginformasikan berbagai unit organisasi tentang jadwal yang harus
dipertahankan untuk tugas tertentu.
Kendala Penjadwalan
Adapun beberapa kendala dalam
penjadwalan sebagai berikut.
1. Ketersediaan sumber daya tertentu
selama periode kalender tertentu.
2. Urutan umum pekerjaan dalam
rencana proyek.
3. Pertimbangan kebutuhan sumber
daya dari proyek lain saat ini atau masa yang akan datang,
4. Tuntutan yang berbeda atau
bertentangan pada sumber daya yang sama.
5. Keinginan untuk menghindari beban
puncak untuk keterampilan tertentu.
6. Ketersediaan kapasitas lokal untuk
melakukan tugas tertentu.
7. Batasan dan persyaratan yang diberlakukan
oleh lembaga donor.
8. Keinginan untuk meminimalkan
waktu lembur dan menganggur.
9. Diperlukan
integrasi dengan rencana atau proyek lain menggunakan sumber daya yang sama.
10. Penilaian manajer atas waktu
yang wajar untuk melakukan kegiatan yang sifatnya tidak pasti.
11. Kendala teknis seperti ketidakpastian
yang mungkin memerlukan waktu ekstra.
12. Kebijakan personil lokal
mengenai praktik kerja (liburan, cuti sakit, dll.)
13. Hukum nasional, negara
bagian, dan lokal yang mengatur praktik kerja.
14. Kesulitan yang melekat dalam
penjadwalan jauh sebelumnya.
15. Jumlah hari kerja yang
bervariasi dalam sebulan dan terjemahannya ke dalam tanggal kalender.
Karakteristik
Jadwal yang Baik
Jadwal harus dibuat dengan “masuk
akal”. Berikut adalah kriteria yang memungkinkan:
1. Untuk menyelesaikan proyek
dalam jumlah waktu minimum:
2. Untuk menyelesaikan proyek
dengan jumlah biaya minimum:
3. Untuk memaksimalkan kinerja
dalam proyek.
Langkah
Penjadwalan
Merancang jadwal
dimulai dengan kegiatan individu dan paket pekerjaan. Kemudian dilanjutkan dengan
mempertimbangkan ketersediaan sumber daya, dimana waktu yang telah dijadwalkan
mungkin lebih pendek / lebih lama dari perkiraan waktu untuk aktivitas. Setelah
menyelesaikan langkah tersebut, total waktu harus melebihi waktu yang tersedia
atau total biaya terlampaui, penyesuaian harus dilakukan, menggunakan prosedur
kegiatan paralel, menghilangkan tugas, mendefinisikan kembali lingkup
pekerjaan, dan menyesuaikan sumber daya. Penyesuaian berlanjut sampai jadwal
dibuat yang memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh manajer.
Penjadwalan
Ulang
Setelah proyek dan
operasi dimulai, suatu proyek perlu melakukan penjadwalan ulang dari waktu ke
waktu karena jadwal yang telah dibuat dapat terganggu karena berbagai alasan,
misalnya seperti keterlambatan yang tidak biasa dalam menyelesaikan suatu
kegiatan serta peningkatan waktu kendur karena penyelesaian awal suatu
kegiatan.Adapun faktor yang dapat menyebabkan penjadwalan ulang antara lain,
yaitu perubahan tujuan utama atau pendukung suatu proyek, perubahan dalam alur
kerja yang diperlukan dalam mencapai tujuan, serta perubahan dalam pendanaan.
Masalah
dalam Penjadwalan
Ada empat masalah berbeda yang
terkait dengan proses penjadwalan, yaitu:
1. Waktu Durasi Masalah yang
Tetap . Masalah penjadwalan ini muncul ketika ada kendala pada total waktu
durasi proyek.
2. Masalah Sumber Daya Tetap.
Masalah penjadwalan ini muncul ketika sebuah proyek dikelola memiliki kumpulan
sumber daya yang tidak dapat dilampaui. Tujuannya adalah untuk menjadwalkan
kegiatan dengan meminimalkan kemungkinan peningkatan total waktu proyek.
3. Masalah Waktu/Biaya Konsep
Penjualan. Suatu penjadwalan dapat menjadi masalah besar jika waktu atau sumber
daya dibatasi hingga batas tertentu.
4. Masalah Penjadwalan
Multi-Proyek. Di banyak organisasi, beberapa proyek berjalan secara bersamaan
di bawah manajer proyek yang berbeda. Proyek-proyek ini memanfaatkan beberapa
sumber daya umum organisasi. akibatnya timbul konflik tentang pemanfaatan
sumber daya.
Keterbatasan
Jadwal
Berikut ini adalah kelemahan
utama dari sebuah jadwal:
1. Sangat memakan waktu dan mahal
dalam mengelola subjek secara pribadi.
2. Beberapa subjek terkadang memiliki
beberapa pertanyaan waktu tentang jadwal dan sulit untuk menjelaskan dan
memuaskan mereka.
3. Beberapa mata pelajaran harus
dilakukan untuk mendapatkan data.
4. Beberapa subjek, misalnya administrator
kepala sekolah tidak mudah didekati dan mendapatkan janji untuk mengelola sarana.
5. Subjek terkadang lebih waspada
atau cerdas daripada peneliti sehinggan peneliti memiliki kesulitan untuk
mengelola sarana.
6. Pada sampel besar subjek, sarana
ini tidak dapat digunakan secara efektif dan mudah.
Time End : 20.11 WIB