Rangkuman Materi Metode Penjadwalan

Time Start        : 19.15 WIB

Audience          : Semua kalangan khususnya orang yang akan meneliti

Tujuan             : Untuk mengetahui atau menambah pengetahuan tentang metode penjadwalan

Rangkuman Materi Metode Penjadwalan

            Penjadwalan didefinisikan sebagai terjemahan dari rencana pengembangan sebuah tabel waktu dari awal hingga berakhirnya suatu kegiatan atau proyek dengan tujuan untuk menyelesaikan pekerjaan. Penjadwalan juga dapat membantu dalam menentukan anggaran operasional suatu proyek yang memungkinkan untuk mengalokasikan sumber daya dalam suatu kegiatan. Penjadwalan tidak hanya ditetapkan berdasarkan waktu tetapi juga data dan pemanfaaatan suatu sumber daya. Jadwal yang akan dihasilkan dari proses penjadwalan  memungkinkan direktur proyek untuk menilai dan memperkirakan data penyelesaian, serta dapat menginformasikan berbagai unit organisasi tentang jadwal yang harus dipertahankan untuk tugas tertentu.

Kendala Penjadwalan

Adapun beberapa kendala dalam penjadwalan sebagai berikut.

1. Ketersediaan sumber daya tertentu selama periode kalender tertentu.

2. Urutan umum pekerjaan dalam rencana proyek.

3. Pertimbangan kebutuhan sumber daya dari proyek lain saat ini atau masa yang akan datang,

4. Tuntutan yang berbeda atau bertentangan pada sumber daya yang sama.

5. Keinginan untuk menghindari beban puncak untuk keterampilan tertentu.

6. Ketersediaan kapasitas lokal untuk melakukan tugas tertentu.

7. Batasan dan persyaratan yang diberlakukan oleh lembaga donor.

8. Keinginan untuk meminimalkan waktu lembur dan menganggur.

9. Diperlukan integrasi dengan rencana atau proyek lain menggunakan sumber daya yang sama.

10. Penilaian manajer atas waktu yang wajar untuk melakukan kegiatan yang sifatnya tidak pasti.

11. Kendala teknis seperti ketidakpastian yang mungkin memerlukan waktu ekstra.

12. Kebijakan personil lokal mengenai praktik kerja (liburan, cuti sakit, dll.)

13. Hukum nasional, negara bagian, dan lokal yang mengatur praktik kerja.

14. Kesulitan yang melekat dalam penjadwalan jauh sebelumnya.

15. Jumlah hari kerja yang bervariasi dalam sebulan dan terjemahannya ke dalam tanggal kalender.

Karakteristik Jadwal yang Baik

Jadwal harus dibuat dengan “masuk akal”. Berikut adalah kriteria yang memungkinkan:

1. Untuk menyelesaikan proyek dalam jumlah waktu minimum:

2. Untuk menyelesaikan proyek dengan jumlah biaya minimum:

3. Untuk memaksimalkan kinerja dalam proyek.

Langkah Penjadwalan

Merancang jadwal dimulai dengan kegiatan individu dan paket pekerjaan. Kemudian dilanjutkan dengan mempertimbangkan ketersediaan sumber daya, dimana waktu yang telah dijadwalkan mungkin lebih pendek / lebih lama dari perkiraan waktu untuk aktivitas. Setelah menyelesaikan langkah tersebut, total waktu harus melebihi waktu yang tersedia atau total biaya terlampaui, penyesuaian harus dilakukan, menggunakan prosedur kegiatan paralel, menghilangkan tugas, mendefinisikan kembali lingkup pekerjaan, dan menyesuaikan sumber daya. Penyesuaian berlanjut sampai jadwal dibuat yang memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh manajer.

Penjadwalan Ulang

Setelah proyek dan operasi dimulai, suatu proyek perlu melakukan penjadwalan ulang dari waktu ke waktu karena jadwal yang telah dibuat dapat terganggu karena berbagai alasan, misalnya seperti keterlambatan yang tidak biasa dalam menyelesaikan suatu kegiatan serta peningkatan waktu kendur karena penyelesaian awal suatu kegiatan.Adapun faktor yang dapat menyebabkan penjadwalan ulang antara lain, yaitu perubahan tujuan utama atau pendukung suatu proyek, perubahan dalam alur kerja yang diperlukan dalam mencapai tujuan, serta perubahan dalam pendanaan.

Masalah dalam Penjadwalan

Ada empat masalah berbeda yang terkait dengan proses penjadwalan, yaitu:

1. Waktu Durasi Masalah yang Tetap . Masalah penjadwalan ini muncul ketika ada kendala pada total waktu durasi proyek.

2. Masalah Sumber Daya Tetap. Masalah penjadwalan ini muncul ketika sebuah proyek dikelola memiliki kumpulan sumber daya yang tidak dapat dilampaui. Tujuannya adalah untuk menjadwalkan kegiatan dengan meminimalkan kemungkinan peningkatan total waktu proyek.

3. Masalah Waktu/Biaya Konsep Penjualan. Suatu penjadwalan dapat menjadi masalah besar jika waktu atau sumber daya dibatasi hingga batas tertentu.

4. Masalah Penjadwalan Multi-Proyek. Di banyak organisasi, beberapa proyek berjalan secara bersamaan di bawah manajer proyek yang berbeda. Proyek-proyek ini memanfaatkan beberapa sumber daya umum organisasi. akibatnya timbul konflik tentang pemanfaatan sumber daya.

Keterbatasan Jadwal

Berikut ini adalah kelemahan utama dari sebuah jadwal:

1. Sangat memakan waktu dan mahal dalam mengelola subjek secara pribadi.

2. Beberapa subjek terkadang memiliki beberapa pertanyaan waktu tentang jadwal dan sulit untuk menjelaskan dan memuaskan mereka.

3. Beberapa mata pelajaran harus dilakukan untuk mendapatkan data.

4. Beberapa subjek, misalnya administrator kepala sekolah tidak mudah didekati dan mendapatkan janji untuk mengelola sarana.

5. Subjek terkadang lebih waspada atau cerdas daripada peneliti sehinggan peneliti memiliki kesulitan untuk mengelola sarana.

6. Pada sampel besar subjek, sarana ini tidak dapat digunakan secara efektif dan mudah.

Time End        : 20.11 WIB